Precauções ao elaborar a demonstração do resultado

A demonstração de resultados (Profit and Loss Statement) é um documento importante para entender o estado financeiro de uma empresa. Através dela, é possível identificar claramente as receitas e os custos, permitindo avaliar o desempenho da gestão.

1. Compreendendo os Termos Básicos

• Receita (Revenue): É o montante total obtido pela empresa com a venda de produtos ou serviços. Geralmente se apresenta na forma de vendas de produtos, prestação de serviços e comissões.
  
  
• Custos (Expenses): São todas as despesas incorridas pela empresa para produzir ou vender produtos ou serviços. Inclui salários, aluguéis, publicidade, custos de logística, etc.
• Lucro Líquido (Net Income): É o valor restante após a dedução dos custos da receita, sendo um indicador importante para avaliar o desempenho financeiro da empresa.

2. Clarificando os Itens de Receita

Registrar claramente os itens de receita é o primeiro passo para elaborar a demonstração de resultados.

• Receita de Vendas de Produtos: É a receita obtida com a venda de produtos.
• Receita de Prestação de Serviços: É a receita obtida com a prestação de serviços.
• Outras Receitas: São receitas provenientes de comissões, aluguéis, etc.

3. Registrando Minuciosamente os Itens de Custo

Os custos podem ser divididos em vários itens e devem ser registrados minuciosamente.

• Custo dos Produtos Vendidos (Cost of Goods Sold): São os custos diretos envolvidos na produção de produtos. Inclui custos de matérias-primas, mão de obra de fabricação, etc.
• Despesas Operacionais (Operating Expenses): São os custos gerais necessários para a operação da empresa, incluindo salários, aluguéis, publicidade, custos de logística, etc.
• Custos Fixos (Fixed Costs): São custos que não variam em um determinado período, como aluguéis e seguros.
• Custos Variáveis (Variable Costs): São custos que variam de acordo com o volume de produção, como custos de matérias-primas e mão de obra de produção.
• Outras Despesas (Other Expenses): São outras despesas incorridas, como custos de juros, impostos e depreciação.

4. Classificação e Cálculo do Total

Após registrar todos os itens de receita e custo, calcula-se o total de cada item para obter o lucro líquido. Isso permite avaliar o desempenho financeiro da empresa.

5. Manter a Precisão

A precisão é o mais importante ao elaborar a demonstração de resultados.

• Registro preciso: Registros ou cálculos incorretos podem distorcer o estado financeiro da empresa. Verifique cuidadosamente todos os itens e registre-os com precisão.
• Revisão contínua: Verifique continuamente se os itens registrados correspondem à realidade. Quaisquer erros devem ser corrigidos imediatamente.

6. Atualização Regular

A demonstração de resultados deve ser atualizada regularmente. Isso permite monitorar continuamente o estado financeiro da empresa e tomar as medidas necessárias.

• Atualização mensal: Atualize a demonstração de resultados mensalmente para entender com precisão o estado financeiro da empresa.
• Atualização trimestral: Atualize a demonstração de resultados a cada trimestre para avaliar o desempenho da gestão e fazer ajustes se necessário.

Conclusão

O processo de elaboração da demonstração de resultados pode parecer complexo no início, mas, com a compreensão dos termos básicos e o registro minucioso de cada item, não é difícil. Consulte este guia para criar uma demonstração de resultados precisa e confiável. Isso ajudará a entender claramente o estado financeiro e a tomar decisões de gestão eficazes.