โครงสร้างพื้นฐานของงบกำไรขาดทุนและความเข้าใจ

งบกำไรขาดทุนเป็นหนึ่งในงบการเงินที่แสดงผลการดำเนินงานของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง รายงานนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ค่าใช้จ่ายและกำไรและมีบทบาทสำคัญในการวิเคราะห์สถานะทางการเงิน ในครั้งนี้เราจะมาทำความเข้าใจเกี่ยวกับโครงสร้างพื้นฐานของงบกำไรขาดทุนและความเข้าใจ

• ส่วนบนสุดของงบกำไรขาดทุนจะแสดงช่วงเวลาบัญชี โดยทั่วไปจะเขียนขึ้นทุกๆ 1 ปี และอาจเขียนขึ้นทุกๆ ไตรมาสหรือทุกๆ 6 เดือน ด้านล่างจะแสดงรายได้รวมและค่าใช้จ่ายรวมและกำไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิคำนวณจากข้อมูลนี้
• รายได้รวมคือเงินรวมของยอดขายสินค้าหรือบริการและรายได้อื่น ๆ ที่บริษัทได้รับ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายรวมคือเงินรวมของต้นทุนสินค้าขายค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารค่าใช้จ่ายนอกงบการเงินและภาษีเงินได้ และกำไรสุทธิคือผลต่างระหว่างรายได้รวมกับค่าใช้จ่ายรวม หากค่าใช้จ่ายรวมมากกว่ารายได้รวม บริษัทจะขาดทุน

งบกำไรขาดทุนแสดงรายการเหล่านี้ในรูปแบบที่ละเอียด ตัวอย่างเช่น ต้นทุนสินค้าขายหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการผลิตหรือซื้อสินค้าหรือบริการ และค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมการดำเนินงาน เช่น ค่าโฆษณาค่าจ้างและค่าเช่า

เมื่ออ่านงบกำไรขาดทุน คุณไม่ควรดูเพียงตัวเลขเท่านั้น แต่ควรเข้าใจความหมายและความสัมพันธ์ของแต่ละรายการสิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถประเมินผลการดำเนินงานของบริษัทได้อย่างครอบคลุมและยังช่วยในการวางแผนเพื่อปรับปรุงสถานะทางการเงินอีกด้วย

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับยอดขายและต้นทุนสินค้าขาย

หนึ่งในรายการที่สำคัญที่สุดในงบกำไรขาดทุนคือยอดขายและต้นทุนสินค้าขาย รายการทั้งสองนี้แสดงถึงกิจกรรมการดำเนินงานหลักของบริษัทคือการขายและค่าใช้จ่าย และส่งผลโดยตรงต่อกำไรสุทธิ เราจะมาดูความหมายและวิธีการคำนวณแต่ละรายการกันอย่างละเอียด

• ยอดขายหมายถึงรายได้ที่บริษัทได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ นี่คือผลลัพธ์ของการคูณปริมาณที่ขายในช่วงเวลาหนึ่งด้วยราคา ในกรณีนี้จะใช้เงินที่ได้รับจริงเป็นเกณฑ์โดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ส่วนลดและการคืนสินค้า
• ต้นทุนสินค้าขายหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการสร้างรายได้ ค่าใช้จ่ายนี้ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายด้านวัตถุดิบค่าจ้างและค่าใช้จ่ายในการผลิต ซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อวัตถุดิบค่าจ้างพนักงานและค่าไฟฟ้า ต้นทุนสินค้าขายคำนวณโดยการบวกสินค้าคงเหลือต้นงวดกับสินค้าคงเหลือปลายงวดแล้วลบด้วยสินค้าคงเหลือปลายงวด

จากข้อมูลนี้ เราสามารถคำนวณกำไรขั้นต้นซึ่งคือผลต่างระหว่างยอดขายกับต้นทุนสินค้าขาย กล่าวคือ รายได้จากการขายสินค้าหรือบริการ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่กำไรขั้นสุดท้ายของบริษัท หลังจากนี้จะต้องหักค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารค่าใช้จ่ายนอกงบการเงินเพื่อคำนวณกำไรสุทธิ

การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรผ่านกำไรจากการดำเนินงานและรายได้อื่น ๆ

งบกำไรขาดทุนแสดงกำไรจากการดำเนินงานและรายได้อื่น ๆ นอกเหนือจากกำไรขั้นต้นที่กล่าวไปแล้ว รายการเหล่านี้ใช้เป็นตัวชี้วัดที่สำคัญในการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของบริษัท เราจะมาทำความเข้าใจเกี่ยวกับแนวคิดและวิธีการคำนวณแต่ละรายการกัน

• กำไรจากการดำเนินงานคือผลต่างระหว่างกำไรขั้นต้นกับค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร กล่าวคือ รายได้ที่บริษัทได้รับจากกิจกรรมการดำเนินงาน โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกิดขึ้นจากกิจกรรมการดำเนินงานหลักของบริษัท ดังนั้นจึงมีความสำคัญในการประเมินขนาดและแนวโน้ม หากกำไรจากการดำเนินงานลดลงหรือเป็นขาดทุน บริษัทอาจมีปัญหาด้านความสามารถในการแข่งขันหรือการจัดการค่าใช้จ่าย
• รายได้อื่น ๆหมายถึงรายได้ที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการดำเนินงานของบริษัท ตัวอย่างเช่น รายได้ดอกเบี้ยรายได้จากเงินปันผลและค่าเช่า รายได้ประเภทนี้มีความผันผวนสูงขึ้นอยู่กับสถานะทางการเงินหรือกิจกรรมการลงทุนของบริษัท ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิจารณาว่าเป็นปรากฏการณ์ชั่วคราวหรือเป็นแนวโน้มอย่างต่อเนื่อง
• กำไรสุทธิคือผลรวมของกำไรสุทธิหลังหักภาษีเงินได้กำไรสุทธิหลังหักภาษีเงินได้จากการดำเนินงานต่อเนื่องและกำไรสุทธิ (หลังหักภาษีเงินได้) จากการดำเนินงานที่ถูกยกเลิก นี่แสดงถึงกำไรขั้นสุดท้ายที่สะท้อนถึงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัท ดังนั้นจึงมีประโยชน์ในการประเมินผลการดำเนินงานโดยรวมของบริษัท