งบกำไรขาดทุนที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์สถานะทางการเงิน 1

โครงสร้างพื้นฐานและความเข้าใจเกี่ยวกับงบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนเป็นหนึ่งในงบการเงินที่แสดงผลการดำเนินงานของธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่งๆ รายงานนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไร ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการวิเคราะห์สถานะทางการเงิน ครั้งนี้เราจะมาทำความรู้จักกับโครงสร้างพื้นฐานและความเข้าใจเกี่ยวกับงบกำไรขาดทุนกัน

• ส่วนบนสุดของงบกำไรขาดทุนจะแสดงระยะเวลาของรอบบัญชี โดยทั่วไปจะจัดทำเป็นรายปี แต่บางครั้งอาจจัดทำเป็นรายไตรมาสหรือรายครึ่งปี ใต้ลงมาจะเป็นรายได้รวมและค่าใช้จ่ายรวม จากนั้นจึงคำนวณกำไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิ
• รายได้รวมคือจำนวนเงินที่ธุรกิจได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการรวมกับรายได้อื่นๆ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายรวมประกอบด้วยต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ภาษีเงินได้ ฯลฯ และกำไรสุทธิคือผลต่างระหว่างรายได้รวมกับค่าใช้จ่ายรวม หากค่าใช้จ่ายรวมมากกว่ารายได้รวม จะเกิดขาดทุนสุทธิ

งบกำไรขาดทุนจะแสดงรายการเหล่านี้ในรายละเอียด ตัวอย่างเช่น ต้นทุนขายหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการผลิตหรือซื้อสินค้าหรือบริการ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการดำเนินงาน เช่น ค่าโฆษณา ค่าจ้าง ค่าเช่า ฯลฯ

เมื่ออ่านงบกำไรขาดทุน ไม่ควรดูเพียงตัวเลขเท่านั้น แต่ควรทำความเข้าใจความหมายและความสัมพันธ์ของแต่ละรายการจึงจะสามารถวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของธุรกิจได้อย่างครบถ้วน และนำไปสู่การวางแผนปรับปรุงสถานะทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การทำความเข้าใจความหมายของยอดขายและต้นทุนขาย

ยอดขายและต้นทุนขายเป็นหนึ่งในรายการที่สำคัญที่สุดในงบกำไรขาดทุน เนื่องจากรายการเหล่านี้แสดงถึงกิจกรรมหลักของธุรกิจในการขายและค่าใช้จ่าย และมีผลโดยตรงต่อกำไรสุทธิ ดังนั้นเราจะมาดูความหมายและวิธีการคำนวณของแต่ละรายการกันอย่างละเอียด

• ยอดขายหมายถึงรายได้ที่ธุรกิจได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ คำนวณจากจำนวนที่ขายได้คูณกับราคาขาย ในกรณีนี้จะคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ส่วนลด การคืนสินค้า เป็นต้น โดยใช้จำนวนเงินที่ได้รับจริงเป็นเกณฑ์
• ต้นทุนขายหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อให้ได้มาซึ่งยอดขาย ประกอบด้วย ค่าใช้จ่ายด้านวัตถุดิบ ค่าจ้างแรงงาน ค่าใช้จ่ายในการผลิต ฯลฯ กล่าวคือ รวมถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อวัตถุดิบ ค่าจ้างพนักงาน ค่าไฟฟ้า ฯลฯ ต้นทุนขายคำนวณจากยอดคงเหลือต้นงวดบวกกับยอดซื้อในงวดนั้น แล้วลบด้วยยอดคงเหลือปลายงวด

จากข้อมูลข้างต้น เราสามารถคำนวณกำไรขั้นต้นได้ ซึ่งเป็นผลต่างระหว่างยอดขายกับต้นทุนขาย กล่าวคือ แสดงถึงกำไรที่ได้จากการขายสินค้าหรือบริการ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่กำไรขั้นสุดท้ายของธุรกิจ เนื่องจากต้องหักค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็นต้น จึงจะได้กำไรสุทธิ

การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรผ่านกำไรจากการดำเนินงานและรายได้อื่นๆ

ในงบกำไรขาดทุน นอกเหนือจากกำไรขั้นต้นที่กล่าวมาแล้ว ยังสามารถตรวจสอบกำไรจากการดำเนินงานและรายได้อื่นๆ ได้อีกด้วย รายการเหล่านี้เป็นตัวชี้วัดที่สำคัญในการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ มาดูแนวคิดและวิธีการคำนวณของแต่ละรายการกัน

• กำไรจากการดำเนินงานคือผลต่างระหว่างกำไรขั้นต้นกับค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร กล่าวคือ หมายถึงกำไรที่ธุรกิจได้รับจากกิจกรรมการดำเนินงาน โดยทั่วไปแล้วเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมหลักของธุรกิจ ดังนั้นการวิเคราะห์ขนาดและแนวโน้มจึงมีความสำคัญ หากกำไรจากการดำเนินงานลดลงหรือขาดทุน อาจบ่งบอกว่าความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจลดลงหรือมีปัญหาในการบริหารจัดการค่าใช้จ่าย
• รายได้อื่นๆหมายถึงรายได้ที่เกิดขึ้นโดยไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการดำเนินงานของธุรกิจ ตัวอย่างเช่น รายได้จากดอกเบี้ย รายได้จากเงินปันผล รายได้จากการให้เช่า ฯลฯ รายได้เหล่านี้อาจมีความผันผวนสูงขึ้นอยู่กับสถานะทางการเงินหรือกิจกรรมการลงทุนของธุรกิจ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิจารณาว่าเป็นปรากฏการณ์ชั่วคราวหรือเป็นแนวโน้มที่ยั่งยืน
• กำไรจากการดำเนินงานทั้งหมดคือผลลัพธ์จากกำไรสุทธิหลังหักภาษีเงินได้แล้ว บวกกับกำไรสุทธิจากการดำเนินงานต่อเนื่องหลังหักภาษีเงินได้และกำไรสุทธิจากการดำเนินงานที่หยุดดำเนินการ (หลังหักผลกระทบจากภาษีเงินได้) นี่คือผลกำไรขั้นสุดท้ายที่สะท้อนถึงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของธุรกิจ ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ต่อการประเมินผลการดำเนินงานโดยรวมของธุรกิจ